Geneanet-aloitussivu > Tietosuojailmoitus

Tietosuojailmoitus


Geneanetin tarkoituksena on antaa käyttäjien käyttöön työkaluja, jotka mahdollistavat sukututkimuksen harjoittamisen muun muassa sukulinjoja kuvaavia sukupuita rakentamalla.
Tätä varten Geneanet kerää henkilötietoja tarjottuja eri palveluja käytettäessä.

Voimaantulopäivä: 1.10.2021

Johdanto

Geneanet kerää, käsittelee ja tallentaa henkilötietojasi käyttäessäsi meidän käyttöösi antamia palveluja. Henkilötiedolla tarkoitetaan tietoa, jonka avulla sinut voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti. Sellainen voi olla oma nimesi, sähköpostiosoitteesi, postiosoitteesi tai mikä tahansa muu tieto, joka voidaan yhdistää sinun profiiliisi.
Tässä asiakirjassa kuvataan meidän käytäntömme kerätä, tallentaa ja käsitellä henkilötietojasi sekä Geneanetin niiden hallinnoimiseksi käyttöön ottamat valvontatoimet. Olemme muun muassa kehittäneet evästeiden hallintaa koskevan erityisen käytännön, jossa kuvataan, miten käytämme selailuevästeitä. Evästekäytäntö on erottamaton osa tätä asiakirjaa.

Tilin perustaminen ja Geneanet-palveluihin rekisteröityminen

Geneanet-perustilin perustamiseksi tarvittavat henkilötiedot ovat pelkästään etu- ja sukunimi, mahdollinen titteli, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus ja salasana. Sukupuun rakentaminen edellyttää täydentäviä henkilötietoja, kuten postiosoitteen.

Tilin perustaminen edellyttää myös sitä, että hyväksyt Geneanetin yleiset ehdot ja tämän asiakirjan napsauttamalla ”Perusta oma tili” tilinperustamissivulla.

Mitä henkilötietoja sinä luovutat Geneanetille?

Alla olevassa taulukossa luetellaan Geneanetin keräämät henkilötiedot, jotka mahdollistavat sen palvelujen käytön.

Henkilötietoja koskevat käytäntömme koskevat kaikkia näitä tietoja.

TietoluokkaKäytön kuvaus
Tili-tiedotEtu- ja sukunimi
Siviilisääty
Sähköpostiosoite
Käyttäjätunnus
Salasana, jonka luovutat, kun perustat Geneanet-tilin
Puhelinnumero, jonka voit luovuttaa vapaehtoisesti, jotta Geneanetin asiakaspalvelu voi ottaa sinuun yhteyttä
Postiosoite, syntymäaika, jotka voit luovuttaa meille vapaaehtoisesti
Näitä tietoja ei luovuteta muille Geneanetin käyttäjillä ilman suostumustasi
Maksu-/luottokorttitiedot Maksutiedot (luottokorttisi numero, laskutus- ja lähetysosoite), kun teet PREMIUM-palvelutilauksen tai teet tilauksen verkkokaupassamme. Geneanet ei säilytä maksutietoja. Jos maksat pankkikortilla tai SEPA-suoraveloituksella, kun tilaus uusitaan automaattisesti, maksutiedot käsittelee maksupalveluntarjoajamme HiPay.
Profiili-tiedotTäydentävät henkilötiedot, jotka luovutat profiilissasi (esimerkiksi profiilikuva, ammatillinen toiminta, tutkinto jne.).
Käyttäjän luovuttama sisältöTiedot, jotka luovutat itsestäsi tai muista elossa olevista henkilöistä, kun rakennat sukupuutasi tai tuot sen tai kun vaihdat tietoja muiden jäsenten kanssa tai käytät Geneanet DNA -palvelua.
Sosiaalisen median verkostojen tiedotJos käytät Facebookia kirjautuaksesi Geneanetin sivustoihin, keräämme tiedot, jotka päätät luovuttaa meille (esimeriksi Facebook-profiilissasi).
LisätiedotTiedot, jotka luovutat meille, kun vastaat sähköpostitse tai sivustoilla ilmoitettuihin kyselyihin.
ViestintäsiViestit, joita vaihdat muiden Geneanetin käyttäjien kanssa yksityisen viestipalvelumme kautta. Tuotokset, joita julkaiset genealogisilla foorumeilla. Sähköposti tai muu posti, jota lähetät asiakaspalveluumme.

Mitä tietoja Geneanet kerää, kun liikun sivustolla?

TietoluokkaKäytön kuvaus
Tietokoneiden ja mobiililaitteiden tiedotNämä tekniset tiedot kuvaavat sitä, miten muodostat yhteyden palveluihimme: tietokoneesi, mobiililaitteesi tai Internet-yhteyteen käyttämäsi proxy-palvelimen Internet-protokollan mukainen osoite (”IP-osoite”); tietokoneesi käyttöjärjestelmä; Internet-selaimesi.
Evästeistä peräisin olevat tiedotEvästeet luetellaan evästeiden hallintaa koskevan käytäntömme sisältävässä asiakirjassa. Kehotamme sinua lukemaan kyseisen asiakirjan.
Sosiaalisen median verkostoissa jaetut tiedotJos olet vuorovaikutuksesta sosiaalisen median verkostojen tarjoamien toimintojen kanssa Geneanetin sivustoilta (muun muassa käyttämällä toimintoja ”Tykkää”, ”Tviittaa”, ”Seuraa”, ”Tilaa” esimerkiksi Facebook-, Twitter-, Instagram ja YouTube-palveluissa), Geneanet saa nämä toimet sekä kaikki muut tiliä koskevat tiedot, joita nämä sivustot luovuttavat Geneanetille.
Näiden toimintojen konfigurointiin sovelletaan kyseisten yhtiöiden tietosuojailmoituksia. 
Palvelujen käyttöä koskevat tiedotTiedot, jotka koskevat sitä, miten käytät Geneanetiä, muun muassa silloin, kun muodostat yhteyden, teet tilauksen, teet haun tai käytät arkistoja tai julkisia sukupuita, sivut, joilla vierailet, linkit, joita napsautat Geneanetin sivustoissa, tai kun lisäät uusia henkilöitä sukupuihisi jne.

Muista lähteistä kerätyt tiedot

TietoluokkaKäytön kuvaus
Julkisista asiakirjoista peräisin olevat tiedotGeneanet kerää erilaisista lähteistä, yleisesti vapaasti luovutettavista ja uudelleenkäytettävistä julkisista arkistoista mutta myös historia-asiakirjoista (virallisista syntymä-, kuolin- ja avioliittorekistereistä, väestölaskentarekistereistä, virallisista julkaisuista ja lehdistä) peräisin olevia tietoja, jotka voivat sisältää sinua koskevia henkilötietoja.
Ulkopuolisilta peräisin olevat tiedotVoimme vastaanottaa sinua koskevia tietoja myös ulkopuolisilta eli kolmansilta tahoilta. Lisäksi, kun maksat jollekulle tilauksen, tulostetun sukupuun tai kun kutsut henkilön sukupuuhusi, vastaanotamme henkilötietoja.

Miten Geneanet käyttää henkilötietojasi?

TietoluokkaKäytön kuvaus
HenkilötiedotHenkilötietojasi käytetään palvelujemme tarjoamiseen, personointiin, parantamiseen, päivittämiseen ja laajentamiseen. Tämä tarkoittaa muun muassa seuraavassa lueteltua käsittelemistä: Yhteytesi todentaminen ja tietojesi turvallisuuden parantaminen Geneanetissä; Tilausten, palvelujen maksujen käsittely sekä fyysisten tuotteiden ja erityisten palvelusuoritteiden myynti; Uusien palvelujen kehittäminen ja olemassa olevien tuotteiden ja palvelujen suorituskyvyn ja toiveittesi mukaisuuden parantaminen; Jäsenten auttaminen luomaan ja täydentämään sukupuita Geneanetin tietokantoihin sisältyvistä tiedoista; Kyselyjen ja tutkimusten jakelu täydentävien tietojen hankkimiseksi helpottamaan palvelujemme, suoritteidemme kehittämistä ja tutkimus- ja kehityshankkeiden aloittamiseksi; Tieteellisten, tilastollisten ja historiallisten tutkimusten suorittaminen; Virheiden, petosten ja muun rikollisen tai pahantahtoisen toiminnan havaitseminen ja ennalta ehkäiseminen 
yleisten ehtojemme mukaisesti.
ViestintäKäytämme henkilötietojasi viestintään kanssasi toiminnastamme erityisesti seuraavien yhteydessä: Vastaamme asiakaspalvelulle esittämiisi tietopyyntöihin; Ilmoitamme sinulle mahdollisista reiteistä, joita pitkin voit edetä esi-isiesi etsinnässä (esim. ilmoituksia, joissa tunnistetaan mahdollisia genealogisia lisätietoja tietokannoissamme); Tiedotamme sinulle tuotteisiin tehdyistä muutoksista ja uusista tuotteista ja palveluista; Pyydämme sinua osallistumaan yhteistyöhankkeisiin.
Tuotteidemme ja palvelujemme myynnin edistäminenKäytämme henkilötietoja edistääksemme Geneanetin tuotteiden ja palvelujen myyntiä sinulle. Muistutus: Voit personoida tapamme viestiä sinulle näitä tietoja tiliasetustesi avulla tai käyttäen vastaanottamissasi sähköpostiviesteissä olevia peruutuslinkkejä.

Milloin luovutamme tietojamme ja mille vastaanottajille?

Alla kuvatuissa tiedoissa tarkennetaan, missä olosuhteissa henkilötietojasi voidaan jakaa:

Tietojen luovutusten olosuhteet ja vastaanottajatKuvaus
Geneanetin käyttäjät jakamisasetustesi mukaisestiTiedot, jotka lisäät julkiseen Geneanet-profiiliisi, näkyvät muille Geneanet-käyttäjille, samoin julkiset sukupuut. Voit milloin tahansa muuttaa sukupuidesi jakamisedellytyksiä.
Jos jaat tietoja omasta sukupuustasi Geneanetin ulkopuolelle, Geneanet ei ole vastuussa siitä, miten nämä ulkopuoliset mahdollisesti käyttävät niitä tietoja.
PalveluntarjoajatGeneanet käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia varmistaakseen pääsyn palveluihinsa. Nämä palveluntarjoajayhtiöt voivat Geneanetin lukuun kulloinkin suorittamansa tehtävän tarpeiden mukaisesti säilyttää jotain tietojasi omissa järjestelmissään. Näitä yhtiöitä koskevat voimassa olevien lakien mukaisesti tietojen turvallisuutta ja salassapitoa koskevat sopimusperusteiset velvoitteet:
• maksupalvelujen tarjoajat
• palvelurakenteiden ja palvelinisännöinnin palveluntarjoajat
• kauppamme fyysisten tuotteiden toimituksesta vastaavat palveluntarjoajat
• markkinoinnissa, tilastoinnissa ja petosten ehkäisyssä meitä tukevat palveluntarjoajat
• asiakaspalvelun tarjoajat.
Oikeudelliset ja sääntelypuitteetVoimme joutua jakamaan henkilötietojasi
• noudattaaksemme oikeuden tai hallinnon määräystä;
• soveltaaksemme Geneanetin yleisiä ehtoja;
• taataksemme Geneanetin palvelujen turvallisuuden ja eheyden;
• suojataksemme Geneanetin, työntekijöidemme tai käyttäjiemme oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta
Geneanetin oston yhteydessäMikäli Geneanet tai jonkin sen toiminnoista ostetaan tai luovutetaan (myös konkurssin tai vastaavan menettelyn yhteydessä) henkilötietosi luovutetaan ostajayhteisölle. Tässä asiakirjassa määritellyt sitoumukset pysyvät luonnollisesti voimassa koskien uudelle yhteisölle siirrettäviä henkilötietoja.
Yhdistetyt tilastotiedotGeneanet voi käsitellä käyttäjien tietoja tilastollisen ryhmittelyn tarkoituksiin. Näitä tilastotietoja voidaan jaella Geneanetin palveluissa tai medioissa markkinointitarkoituksissa tai historiallisen tai tieteellisen tutkimuksen vuoksi. Tällaiset tilastot, jotka laaditaan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, eivät ikinä sisällä henkilötietoja. Voimme esimerkiksi antaa tilastotietoja siitä, kuinka monella henkilöllä on tietty sukunimi jollain alueella tai jollain aikakaudella.

Pääsy henkilötietoihisi ja niiden parametrointi

Tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta sinulla on oikeus saada henkilötietosi ja vastaanottaa siirrettävässä muodossa kopio tietyistä tiedoista, jotka olet luovuttanut meille, sekä pyytää päivittämään, poistamaan tai oikaisemaan nämä tiedot käyttämällä alla kuvattuja työkaluja tai ottamalla yhteyttä Geneanetiin. Tietoihin pääsyä koskevat tiedot ja vaihtoehdot luetellaan alla.

TyyppiValinta
GeneanetVoit päästä henkilötietoihisi, jotka olet luovuttanut Geneanetille (esimerkkeinä sähköpostiosoite, käyttäjätunnus, profiilitiedot jne.), ja päivittää ne milloin tahansa seuraavissa tietosuojaparametrien kohdissa:
Henkilökohtainen profiili
Genealoginen profiili
Viestit
Premium-tilaus
Viestipalvelu
Voit hallita Geneanetissä sijaitsevien sukupuidesi tietosuojaparametreja valikosta ”Oma suku/
Parametroi oma puu.
Tietojen lataus sukupuuhunGeneanet sallii sukupuutietojesi lataamisen palvelimelle GEDCOM- tai Geneweb-tietomuodossa valikosta 
Tallenna/Vie sukupuusi
Geneanet ja sen sivustotGeneanet pyrkii kaikin tavoin yksinkertaistamaan tietosuojan hallintaa kaikissa palveluissaan. Nämä ehdot koskevat kaikkia Geneanetin hallinnoimia alustoja

Mitkä ovat Geneanetin tietojensäilytyskäytännöt?

Jollei käyttäjä ole toisin ohjeistanut tietojen hävittämiseksi tai tilinsä sulkemiseksi, Geneanet pitää tilit ja sukupuut käytettävissä tehdyn sukututkimustyön säilyttämiseksi.

TietoluokkaSäilytysaika
TiliGeneanet säilyttää sille tilin perustamisen yhteydessä luovuttamiasi henkilötietoja, kunnes pyydät sulkemaan tilin.
SukupuuGeneanet säilyttää sukupuusi tietoja tarjotakseen sinulle jatkuvan pääsyn, päivitettyjä toimintoja ja mahdollisuuden parantaa sukupuutasi.
Genealoginen testamenttiGeneanet tarjoaa jäsenilleen sukupuun parametreissa mahdollisuuden laatia testamentti sukupuulle, jota he ovat säilyttäneet Geneanetissä. Tietotekniikasta ja vapauksista 6 päivänä tammikuuta 1978 annetun Ranskan lain 85 §:n mukaisesti jäsenen kuoleman jälkeen hänen perillisensä voivat oman henkilöllisyyden ja perimyksen todistettuaan vaatia, että kuolema otetaan huomioon ja että kyseisen jäsenen henkilötiedot päivitetään (6.1.1978 lain 2 §:n merkityksessä) sen luonnollisena seurauksena. 
KäyttötiedotTietyissä tapauksissa säilytämme käyttötiedot (esim. sivustolla vierailuista) anonymisoidussa tai yhdistetyssä tietomuodossa. Yhdistetyt tai anonymisoidut nimettömät tiedot eivät ole enää henkilötietoja, jolloin Geneanetin käyttäjät eivät voi enää vaatia niiden poistamista.

Miten voin poistaa henkilötietoni?

Geneanetin käyttäjät voivat poistaa henkilötietonsa useilla järjestelyillä.


Tietoluokka
Poistamistapa
HenkilötiedotLinkit, joiden avulla voidaan hallita, muuttaa ja poistaa henkilötietoja, luetellaan tämän asiakirjan osassa
”Pääsy henkilötietoihisi ja niiden parametrointi”.
Jos tarvitset henkilötietojen poistamiseen erityistä apua, pyydämme lähettämään poistopyynnön sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Jotta pyyntö otetaan käsiteltäväksi, sen on sisällettävä tiedot tarkasti sellaisina kuin ne näkyvät Internet-sivustoissa, sekä niiden sivujen Internet-osoitteet (URL), joilla ne sijaitsevat.
Sikäli kuin olet jakanut tietoja jakamalla julkisen sukupuusi, Geneanet ei voi poistaa kopioita niistä tiedoista, joita muut Geneanetin muut jäsenet säilyttävät yhteisten sukututkimusten takia.
Jotkut henkilötiedot on voitu liittää muiden Geneanetin jäsenten sukupuihin. Ainoastaan suvun omistaja voi poistaa ne. Ilmoitamme kyseiselle käyttäjälle pyynnöstäsi ja varmistamme, että tiedot on piilotettu.
Arkistoissa olevat tiedotGeneanet saattaa säilyttää julkisista arkistoista peräisin olevia virallisia asiakirjoja, joihin sisältyy henkilötietoja. Näiden arkistojen eheyden säilyttämiseksi Geneanet on velvollinen olemaan muuttamatta kyseisiä asiakirja ja säilyttämään ne sellaisinaan.
Arkistoissa olevien tietojen poistopyyntö on osoitettava asiakirjojen lähteenä mainitulle arkistointitaholle.
Tutkimme henkilötietojen poistopyynnöt tapauskohtaisesti ja lain mukaan hallussamme olevista käyttökelpoisista hakemistoista.
Yleiset ehdotHuomaa, että kun olemme poistaneet henkilötietosi tuotanto-, tuotekehitys-, analysointi- ja tutkimusjärjestelmistämme, tallennusjärjestelmissämme voi olla käytössä henkilötietojen poiston viive.
Geneanet voi lisäksi säilyttää tiettyjä tietoja, jotka ovat välttämättömiä laillisten velvoitteidemme (myös julkisviranomaisten pyyntöjen) noudattamiseksi, riitojen ratkaisemiseksi, turvallisuuden ylläpitämiseksi, petoksen ja väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja muun muassa verotuksellisen vaatimustenmukaisuuden velvoitteiden täyttämiseksi.
Geneanet ei myöskään pysty poistamaan kolmansien tahojen hakukoneisiin (kuten Google tai Bing) indeksoiduiksi jääviä poistettuja tietoja. Tietojen poistamiseen indekseistä on käännyttävä näiden palvelujen julkaisijoiden puoleen.

Tietojen siirto

Sukututkimus ei tunne rajoja, ja henkilötietojasi voidaan käsitellä Euroopan unionin ulkopuolellakin. Tällöin Geneanet varmistaa aina sopimusperusteisesti, että Euroopan unionin ulkopuolelle siirrettyjen henkilötietojesi tietosuoja säilyy samalla tasolla kuin Euroopan unionissa, muun muassa käyttämällä Euroopan komission laatimia vakiosopimuslausekkeita (EUR-Lex – 32021D0914 – FI – EUR-Lex (europa.eu)).

Tietosuojailmoituksen ja yksityisyyden suojan muutokset

Geneanet varaa oikeuden muuttaa tätä asiakirjaa milloin tahansa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan etukäteen sähköpostitse tai julkaisemalla ilmoitus verkkosivustoillamme, jotta pystyt tarkastelemaan tehtyjä muutoksia ja selvittämään, haluatko jatkaa palvelujemme käyttöä.

Jos vastusta jotain muutosta, voit poistaa tilisi suoraan verkossa.

Oikeusperustat

Olemme velvollisia ilmoittamaan syyt, joita varten käsittelemme sinun henkilötietojasi, ja oikeusperustat, joita käytämme tällöin perusteina. Geneanet nojaa tiettyihin oikeusperustoihin kerätessään ja käsitellessään henkilötietojasi.

  • Sopimusperusteinen välttämättömyys – Voimme käsitellä henkilötietojasi sopimusperusteisen välttämättömyyden perustella panna täytäntöön sopimus, joka meillä on kanssasi, kun esimerkiksi käsittelemme luottokorttitietojasi, kun luovutat ne meille tehdessäsi Premium-tilauksen.
  • Oikeutetut edut – Voimme lisäksi käsitellä henkilötietojasi oikeutettujen etujemme perusteella, niihin kuuluvat rekisteröintien ja vastaavien, ulkopuolisilta saatujen arkistojen sisältöjen käsittely sekä sukupuiden tietojen käsittely palvelujen tarjoamiseksi ja parantamiseksi. Geneanetillä on esimerkiksi oikeutettu etu saada tietoonsa yhteyshistoriasi, jotta pystymme arvioimaan vuorovaikutustasi palvelujemme kanssa. Meillä on niin ikään oikeutettu etu tarjota ja kehittää käyttäjille tarkoitettuja mielenkiintoisia toimintoja. Käytämme henkilötietojasi varmistaaksemme palvelujemme turvallisuuden, ja teemme näin siinä määrin kuin on välttämätöntä sinun oikeutettujen etujesi ja meidän oikeutettujen etujemme ajamiseksi, samalla kun takaamme palvelujemme turvallisuuden ja suojaudumme petoksilta, roskapostilta ja väärinkäytöksiltä.
  • Suostumus – Kun olet antanut suostumuksesi tietojenkäsittelyyn, suostumuksesi on henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaa, että peruuttaessasi suostumuksesi henkilötietojesi keräykseen ja käsittelyyn ei vaikuta henkilötietojesi käsittelyyn suostumuksesi perusteella ennen suostumuksen peruuttamista.
  • Oikeudellinen velvollisuus – Voimme käsitellä henkilötietojasi, jos se on välttämätöntä lakisääteisen velvollisuutemme täyttämiseksi, esimerkiksi jos olemme lain mukaan velvolliset toimimaan niin.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Tietojesi käyttöä sekä kaikkia henkilötietojasi koskevia kysymyksiä hallinnoi Geneanet SAS. Geneanetin yhteystiedot on ilmoitettu tämän asiakirjan lopussa.

Ranskan tietosuojaviranomainen (Commission Nationale Informatique et Libertés, CNIL) on vastuussa tiedostoihin sisältyvien henkilötietojen ja tietojenkäsittelyn turvallisuuden valvonnasta. Kuka tahansa käyttäjä voi valittaa sille henkilötietojensa suojelussa havaitsemistaan puutteista. CNILin osoite on 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris cedex 07, France, puhelin: +33 (0)1 53 73 22 22.

Geneanet on nimennyt tietosuojavastaavaan, joka on velvollinen valvomaan henkilötietojen suojaa ja lain noudattamista yhtiössä.
Voit saada yhteyden häneen jollain seuraavista keinoista:

  • sähköpostitse osoitteella [email protected]
  • puhelimitse +(33)1 42 74 40 30
  • Postitse seuraavan postiosoitteeseen: Geneanet – 165 bis rue de Vaugirard –  75015 Paris France

Jotta pyyntösi käsittely sujuu nopeasti, pyydämme ystävällisesti ilmoittamaan kaikki tiedot, jotka helpottavat sinun tunnistamistasi, muun muassa sähköpostiosoitteesi.

Viimeinen päivitys: 2.9.2021